えむえる教室

佐藤厚　　

『メーリングリストに登録したらここをチェック！』

FreeMLのトップページウィふりから、これは面白そうというメーリングリストが見つかればさっそく参加してみましょう。FreeMLではMyPageを使ってマウスクリックだけで参加手続きができますからとても簡単です。

今回は、お目当てのメーリングリストに登録手続きをする際の注意点と、登録後に送られてくる入会案内のチェックポイントについて触れていきます。

どこをチェックすればいいのかな？

【メーリングリストに登録手続きをする前に確認しておきたいこと】

FreeMLのメーリングリストに限らず、どのメーリングリストでも活動紹介や注意事項が掲載されています。メーリングリストによっては、自分が参加対象になっていない場合もありますので、必ず事前に確認する必要があります。手続き前に以下の点を必ずチェックしましょう。

▲FreeMLのMLページ。MLの説明や、　オーナーの連絡先、開設日、参加人数などが一目でチェックできます。

【メーリングリストの趣旨】

メーリングリストの活動を紹介しています。どんな目的でどんな話題を扱っているメーリングリストなのか、必ず目を通すようにします。自分のイメージするメーリングリストであるか照らしてみましょう。

【参加資格】

ここは必ずチェックしてください。趣旨文に含まれている場合もあります。年齢制限や女性限定、特定の技能や実務経験がないと参加できないメーリングリストがあります。自分が該当しないときは残念ですがあきらめましょう。

【登録方法】

そのメーリングリストに参加手続きをするための方法が書いてあります。ホームページにあるフォームにメールアドレスを記入したり、特別な命令を書いたメールを送るところもあります。そのほか、管理人に登録依頼のメールを出すところもあります。

【参加人数や開設年月日】

いつごろから活動が始まり、何人参加しているのかわかるとそのメーリングリストの活発さがわかります。登録時の参考にするとよいでしょう。

【一日あたりのメールの量】

トラフィックといいます。活発なメーリングリストでは、一日で数十通から百通以上というすさまじいところもあるので、トラフィックの記載があれば必ずチェックしておきましょう。

【入会案内は必ず読んで大切に保存しておこう】

　お目当てのメーリングリストに登録できると、「入会案内」がメールで送られてきます。入会案内は必ず目を通しておき、それをふまえてメーリングリストで活動していきましょう。ルールなどが書いてあるところもあり、何も読まずになりふりかまわずメールを出したら、ひんしゅくをかうというケースがよくあります。

捨てちゃダメ

入会案内のチェックポイントは次のようなものがあります。


■FreeML からのお知らせです。

以下のメーリングリストへの参加手続は、完了しました。

  □MLの名称
  　チョコレート中毒の会

  □MLオーナー
  　owner-bitterchocola@freeml.com

  □MLの宛先
  　bitterchocola@freeml.com

■チョコレート中毒の会　からのお知らせです
ようこそチョコレート中毒の会へ！
これからよろしくお願いします
このMLはHTMLメール禁止なので気をつけてくださいね。
MLのメンバーはチョコレートを毎日ひとつは食べることが義務です。

■退会方法

退会を希望される方は以下のURLにアクセスしてください。
 http://www.freeml.com/q_unsub.php?act...
  ●MyPageでの退会
    ユーザー登録された場合、MyPageの「参加しているML一覧」から退会
    してください。（...以下略）

▲FreeMLのMLに参加した時に送付されるメール

【メーリングリストの投稿アドレス】

　メーリングリストにメールを出すことを「投稿する」または「ポストする」といいます。投稿アドレスに送ったメールは、そのメーリングリストの参加者全員に配送されます。必ず確認しておきたい項目です。

【管理人の連絡先】

事務的な問い合わせをするときに管理人と連絡を取りたいときに使うメールアドレスです。簡単に言えば管理人へのホットラインです。くれぐれも、投稿アドレスを使って問い合わせをしないように。管理人連絡用のアドレスにメールを出しましょう。

【メーリングリストの退会方法】

　メーリングリストをやめるときの手続きが書いてあります。基本的に退会は自分で手続きをします。ここは必ず抑えておくように、メーリングリストに「退会させてください」というメールを出すと、話に水を差して大勢の人を不愉快にします。絶対にしないように。

【メーリングリストのルールや注意事項】

　最も大切です。メーリングリストで禁止されている事項や、ローカルルール。参加にあたって気をつけてほしいことが書いてあるときは、一読を忘れないでください。そして、それをふまえてメーリングリストに参加するようにしましょう。

　入会案内は必ず保存しておくように。退会したいときや特別な機能を利用したいとき、その方法が書いてあります。ふだん使わなくても、必要になると大切な資料となるので、いつでも参照できるようにしておきます。読んだら不要とばかりに削除しないように。

えむえる教室、次回は7/24発行ウィふり掲載で「これだけは知っておきたいメーリングリストのマナー」をお送りする予定です。お楽しみに！

▽このコラムを書いた佐藤厚さんのWebサイト
　【メーリングリストインフォメーションストリート】
　MLに関する情報がたくさんあります。

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