前回は、メーリングリストってどんなものか基本的なしくみや活用について説明しました。でも、いざメーリングリストに参加してみようと思っても、どことなく気がかりな疑問が頭の中にあるものです。
今回はメーリングリストの素朴な質問や疑問を解決していきましょう。
Q パソコンの知識がなくてもメーリングリストに参加できますか?
はい、パソコンの詳しい専門知識がなくてもメーリングリストは楽しめます。ただし、以下の使い方はマスターしておいてください。
- 基本的なパソコンの操作ができる(パソコンの電源を入れてソフトを起動する など)。
- 電話回線を使ってインターネットに接続できる。
- 電子メールソフトを起動してメールの読み書きや削除ができる。
- インターネットエクスプローラやネットスケープを使ってネットサーフィンで きる
メーリングリストは電子メールを使って行いますから、電子メールの読み書きをマスターしておくのは必須です。これらが一通りできて前回お話したメーリングリストのしくみさえ知っていれば、技術的な知識はなくて大丈夫です。メーリングリストを楽しむのは決して難しくありませんので安心してください。
Q メーリングリストに参加するには特別なソフトが必要ですか?
まったく必要ありません。電子メールを読み書きするためのソフト(メーラーといいます)があればOKです。アウトルックエキスプレスやユードラ、Beckyなど今お使いのメーラーをそのまま利用できます。
Q マッキントッシュを使っているのですがメーリングリストに参加できますか?
もちろんできます。ウィンドウズやマッキントッシュといったパソコンの違いは まったく関係ありません。電子メールを読み書きできるコンピュータであれば機種を
選びません。
Q 携帯電話のメールでも利用できますか?
これは注意が必要です。基本的には携帯電話からのメーリングリスト利用はしな い方がよいです。ここでは簡単に述べますが、携帯電話では受信できる文字数が携帯
電話会社によっては少ないため、配送メールが完全に読み込めなかったり、メールの 着信エラーが多発すると、メーリングリストの運営に支障が出るなど問題があるから
です。 そのかわり、携帯電話専用のメーリングリストサービスがあります。このサービ スを使って運営しているメーリングリストであれば、携帯電話でも利用できます。
FreeMLの場合、ifreemlというサービスがあります。
▼http://i.freeml.com
Q メーリングリストに参加するとき入会金や会費を払うのですか?
ほとんどのメーリングリストでは、入会金や会費を徴収していません。ごくまれに、こうした費用を必要とするメーリングリストがありますが、必ずその旨が書いてあります。
ふつうは入会時に金銭を支払うことはないと思って結構です。
Q メーリングリストには責任者がいるのですか?
はい、「管理人」と呼ばれる人がおり、メーリングリスト全体の切り盛り役をつとめています。管理人はそのメーリングリストの開設者で主宰者といったところです。メーリングリストの事務的な問い合わせや質問があるときは、管理人あてにメールを出します。
管理人についてはこちらを参考にしてください。
「メーリングリスト開設の手引き(基礎知識編)」
▼メーリングリスト管理者
http://www.kt.rim.or.jp/~atsato/ml/basic/kanrinin.html
▼管理者の主な仕事
http://www.kt.rim.or.jp/~atsato/ml/basic/kanriwk.html
Q メールマガジンとメーリングリストって違うんですか?
はい、まったく違います。メールマガジンは発行者が登録している人にメールで情報提供をするもので、発行者以外はメールを出しても配送できません。ですから、他の登録者との交流ができません。あくまでも送られてきた情報を読むだけなのです。それに対して、メーリングリストは誰でもメールが出せるしくみになっており、登録している人同士で意見交換やおしゃべりができます。本を買って読むのがメールマガジン、人が集まって話をするのがメーリングリスト考えるとよいでしょう。
Q 家族のメールアドレスを使って自分がメーリングリストに参加してもいいですか?
いいえ、必ずご自身のメールアドレスを取得して参加するようにしてください。よく、夫婦でメールアドレスを共有してインターネットを利用しているケースがあります。メーリングリストで他人のアドレスを使って参加すると、メールのやり取りで不審に思われたり、誤解を招きかねません。また、ご家族の大事な業務メールがメーリングリストのメールで埋もれてしまい、支障やトラブルの元となります。
Q メーリングリストはいくつまで参加できますか?
いくつでも参加できますが自分がメールを裁ける程度の数にとどめておくのがよいです。さもないと、自分の本業やプライベートに支障をきたしてしまいます。愛しのあの人のメールを読み忘れたり、大量のメールといっしょに削除してしまったなんてことのないように。
Q 個人情報が漏れてしまう不安があるのですが。
メーリングリストに参加すると、自分の名前や住所といった個人情報がわかってしまうのではと心配するかもしれません。細かいことを持ち出すときりがないのですが、あまり過敏になりすぎないのが賢明です。現在のほとんどのメーリングリストでは、管理人以外には誰が参加しているのかわからないようになっています。管理人が知り得る個人情報としては、参加者のメールアドレス一覧、つまりメンバーリストだけです。ただし、メーリングリストへメールを出した場合は、電子メールの性質上、メーラで設定した自分の名前とメールアドレスは公開されますので、この点は必ず覚えておいてください。また、メーリングリストにメールを出すときに住所や電話番号といった情報を公開しないように注意してください。
次回は、実際にメーリングリストでどんなテーマで活動が行われているか、そして どんな活用がされているか紹介します。どうぞ、お楽しみに。 |