メーリングリスト本日オープン！
メーリングリストのルールや紹介文をまとめたら、いよいよ開設手続き。
無事にメーリングリストが開設できましたか？開設完了のメッセージが表示されると、あらためてやる気がみなぎってきます。
今回は、メーリングリストの活動開始として、オープニング宣言前の練習から本格スタートに至るまでの仕事について紹介していきます。
メーリングリストの総チェック
メーリングリストが開設できたらさっそく活動開始といきたいところですが、ひとまず落ち着いて提供されたメーリングリストの機能や管理設定をチェックしましょう。FreeMLで開設したメーリングリストを例に、以下の点を確認しておきましょう。
●MyPageでメーリングリストとオーナーマークをチェック
自分が開設したメーリングリストには特別なマークがつきます。このマークがついているメーリングリストは、自分で管理設定することができます。メーリングリストを開設したときはこのマークがついているか必ず確認しておきましょう。
●ML情報を見てみよう
「ML情報」をクリックして、開設時に設定した項目が内容通りになっているか見てみましょう。この項目はあなたのメーリングリストの「おしながき」です。紹介文や公開先のカテゴリ、参加方法は特に重要です。
●運用画面
「運用の設定」をクリックすると、開設したメーリングリストの管理機能を扱うことができます。これは開設者だけしか扱えない特別な機能です。はじめてメーリングリストを開設した人はどんな項目が用意されているのかじっくり眺め、管理画面に慣れておくとよいでしょう。
運用のための予備練習をしてみましょう
メーリングリスト管理者になるための「自主トレ」です。
●登録アドレスの削除
メールアドレスを複数もっているなら、そのアドレスをメーリングリストへ登録してみるか、「ML情報」画面にある「招待する」の項目にもう一つのアドレスを入力して登録作業をしてみましょう。無事登録できたら「参加者」画面を見て、リストにそのアドレスがあるか確認します。そして、今登録したアドレスを削除してみましょう。アドレスの左にあるチェックボックスをクリックして、「削除ボタン」を押すと手続きができます。
メールアドレスの削除は、強制退会が必要なときに行う作業です。メーリングリストを開設したら一度は練習しておくようにしてください。
●紹介文の修正
紹介文に誤字が見つかったり、もっとうまい文章が思いついたなら今のうちに修正しておきましょう。運用の設定＞ML情報の設定で、「以下の内容を編集する」のところから編集できます。
オーナー宛メールアドレスにメールを送ってみよう
メーリングリストを開設すると、専用のオーナー宛メールアドレスが与えられます。
形式は「owner-メーリングリスト名@freeml.com」です。オーナー宛のメールアドレスに送られたメールは、MyPageで登録したメールアドレスに転送されるだけなので、お使いのメールソフトに特別な設定をする必要はありません。
念のため、オーナー宛メールを出して自分に転送されてくるかテストしておきましょう。
オーナーの署名を作っておこう
自分がメーリングリストのオーナーであることをメンバーに知ってもらうために、そのメーリングリスト専用の署名を作っておくのがよいです。主催しているメーリングリストへの投稿メールには常にその署名をつけて送信しましょう。こうすれば、いつでも参加者にオーナーであることを伝えられます。
署名は、メーリングリストのオーナーである記述と自分のメールアドレスは必ず盛り込み、さらに紹介用のホームページを作ったときはそのURLも含めておくと便利です。
★これで一通り練習は完了です。さあ、メーリングリストの活動開始です。がんばりましょう！
オープニング宣言！
メーリングリストの記念すべき１通目のメールを出してみましょう。
せっかくの1番メールです。「メーリングリスト開始です」だけでは物足りないですよね。気取って書くのもよし、威厳を盛り込むのもよし。自分の味を出して「オープニング宣言」書いてみましょう。なお、オープニング宣言は入会者が数人ほど集まってから行ってもかまいません。
●オープニング宣言には以下の内容を盛り込むとよいです。
・開始のあいさつ
・メーリングリストを作ったきっかけ
・今後の活動方針
・メーリングリストの抱負
あまり固くならずに、自分が思い描いているものを文章をまとめればできあがります。
オーナーの自己紹介
オープニング宣言の次はオーナーの自己紹介をしましょう。テーマに沿った自分の得意分野や、開設したメーリングリストに対する思い、そしてこれからがんばっていきますといった意気込みはぜひ盛り込みたい内容です。
入会通知メールが届きはじめたら
メーリングリストの活動でオーナーならではのうれしいメールが「入会通知」です。これは、メーリングリストに入会登録されると自動的にオーナーに通知されるメールです。毎日この通知がくるようになると、メールを読む楽しみが倍増します。
（FreeMLの入会通知メールのサンプル）
メーリングリストを開設すると、FreeMLの公開カテゴリに登録されます（非公開は対象外）。すると、少しずつ入会者が現れ、待ちに待った入会通知メールが届きます。2,
3人ほど集まったところで本格的にメーリングリストの活動をはじめるとよいでしょう。先ほどのオーナーの自己紹介がまだであれば、投稿してみましょう。そして、メーリングリストに入会者が増えてきていることを知らせ、何かひとつ話題を作るか、自己紹介を呼びかけて新人さんからのメールを募集してみましょう。反応があればしめたものです。
いよいよ盛り上げ開始
「はじめまして」とメーリングリストに新人さんからのメールが送られて来ました。新人さん第１号のメールはオーナーにとって「うれしい」の一言。この機会をむだにしてはいけません。歓迎のメールを書いて、積極的に話題作りに専念しましょう。ここはオーナーの腕の見せ所です。
「でも、どうすればメーリングリストが盛り上がっていくのだろう？」と悩むところです。そのへんの話は次回に詳しく説明していきます。メーリングリスト盛り上げ虎の巻をぜひお楽しみに！
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