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佐藤厚
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メーリングリストを宣伝しよう！
メーリングリストを運営していくうちに入会者も次第に増え、参加者から積極的にメールも投稿されるようになれば、管理人としてもやる気がわいてきます。そして、もっとたくさんの人がメーリングリストに入会してほしくなるでしょう。インターネット中の人に自分のメーリングリストを知ってもらうには幅広く宣伝活動をしていかなければなりませんが、いったいどのような方法があるのでしょうか？
今回は、メーリングリストの宣伝や広報活動のノウハウを紹介していきます。
メーリングリスト宣伝に役立つページとして以下のサイトもご利用ください。
▼メーリングリストインフォメーションストリート
http://www.ml-info.com
●ウィふり掲載にチャレンジ！
FreeMLでは利用者向けに毎週発行されるメールマガジン「ウイークリーふりーえむえる（ウィふり）」が発行されています。このメールマガジンには、新着メーリングリストの紹介の他に、掲載を希望するメーリングリストの紹介もしてくれます。FreeMLで開設したメーリングリストであれば、ぜひこのメーリングリスト紹介に応募してみましょう。
ちなみに、著者も新着メーリングリストに採用された経験があるのですが、発行日当日だけで30人以上の入会登録があり、どっと押し寄せる入会通知メールにびっくりしたほどです。その後もしばらくは入会登録が何通も届き、うれしい悲鳴を上げていました。宣伝効果は絶大です。
ウィふりへの掲載を希望するにはFreeMLへ申し込みをしなければなりません。なお、申し込んだからと言って必ず掲載されるとは限りません。編集者が審査して採用を決定します。採用されるためには、メーリングリストの活動内容やセールスポイントを短くまとめるのがコツです。「自分のメーリングリストの特徴はこれだ！」といった一言を絞り込むとよいでしょう。
ウィふりへのメーリングリスト掲載応募は、メーリングリスト名、メーリングリストのアドレス、そしてアピールしたい文面を添えて shokaishite@freeml.com へ。
▼今週のウィふりを見てみてください！こんな風に掲載されます。
http://weekly.freeml.com/wfml/index.html
▼ウィふりのサイトでもこのように紹介されますよ♪
http://weekly.freeml.com/shoukai/index.html
●メーリングリスト紹介のホームページを作ろう
インターネットでメーリングリストを大々的にアピールするなら、やはりホームページを作るのが効果的です。メーリングリストの紹介だけでになく、その場で入会手続きができれば、より多くの人が仲間に加わるでしょう。
メーリングリスト紹介のホームページは、参加者募集の案内のほかにメーリングリストのルールを掲載して参加者にいつでもメーリングリストに関する情報を見てもらう役割も果たします。そこで、メーリングリストの紹介ホームページを作る際のポイントを紹介します。
どんな内容のホームページにすればいいの？
ホームページを作るとなると、デザインや色合いなど見栄えにこだわりがちです。メーリングリスト紹介ページも見た目をよくして訪れる人を魅了させるのは大切ですが、最初はデザインにこだわらずシンプルなものからはじめましょう。時間にゆとりがもてるようになれば、少しずつ凝ったページに拡充を進めていけばよいのです。
メーリングリストの紹介ページに載せておきたい内容は次のものがあります。基本的に、メーリングリストの入会案内を流用してレイアウトを整えていきます。
- メーリングリストの趣旨と活動内容
紹介ページに不可欠な内容です。魅力を感じさせるような文章を工夫するのがポイントです。「メーリングリストに入るとこんな楽しみがある」といった内容を盛り込んでみるとよいでしょう。
- 参加資格と入会・退会方法
必須内容です。特に、入会方法と退会方法は掲載しておくようにしましょう。
- メーリングリストでの注意事項やルール
メーリングリストに参加する際に守ってほしいルールは必ず載せておきましょう。内容は入会案内に記載したものと同じですが、ホームページ用に読みやすいレイアウトにまとめておくと便利です。
- 問い合わせ先
メーリングリストに関する質問などが寄せられるときがあります。問い合わせ用のメールアドレスを記載しておきましょう。
- メーリングリストの簡単な説明
ホームページを訪れたとき「メーリングリストって何？」と思う人がたくさんおります。メーリングリストの簡単な説明を書いておくとよいでしょう。えむえる教室にリンクするのでもかまいません。
メーリングリスト入会用のフォームをつけよう！
ホームページを訪れた人がその場でメーリングリストに登録できればこれほど便利なものはありません。FreeMLでは、ホームページ上から自分が開設しているメーリングリストの入会・退会の処理ができる専用のフォームを提供しています。MyPageから「ML情報」をクリックし、一番下にある「ML参加キット」のボタンを押してみましょう。そのメーリングリスト専用の入会・退会フォームを作成するHTMLコードが手に入ります。このHTMLコードをコピーして、紹介ページに貼り付ければ完成です。
このフォームがあれば、その場で入会登録だけでなく退会処理もできるので、ホームページそのものがメーリングリストの表玄関の役割を果たします。この機能はぜひとも活用することをおすすめします。
▼参加キットの付け方は『オシエテメーリングリスト』を見てね。
http://weekly.freeml.com/oshiete/toha08.html
※参考までに、ウィふりで作ったML『カスピ海のヨーグルトML』の参加キットを見てみましょう。
http://weekly.freeml.com/chousa/kaspi.html
メーリングリスト紹介のホームページを宣伝しよう
紹介用のホームページができあがったら、広報活動をしましょう。ここは管理人の腕の見せ所です。
- ホームページ検索サイトに登録
Yahoo Japanなど、ホームページ検索サイトに登録すれば、よりたくさんの人にメーリングリストをPRできます。Yahooには「メーリングリスト」というディレクトリがあるので、ユニークなメーリングリストであれば登録のチャンスはあります。活動内容やリンク集などをそろえたらチャレンジしてみましょう。
- メーリングリスト専門の紹介サイトに登録
メーリングリストを紹介するサイトがあり、新たなメーリングリスト探しに利用されています。冒頭で紹介した「メーリングリストインフォメーションストリート」もその一つです。個人で運営されているところが多く、掲載に数日ほどかかります。もちろん、掲載費用はいっさいかかりません。Yahooのようなキーワード検索のできる機能があるサイトもあれば、分野別のリンク集になっているところもあります。詳しくはこちらをご覧ください。
▼メーリングリスト紹介サイト集
http://www.kt.rim.or.jp/~atsato/ml/mldb.html
- 同じようなテーマのホームページと相互リンクする
検索サイトで、同じようなテーマを扱うホームページがあれば、ホームページ管理者にお願いしてリンクをはってもらう方法があります。そのページから訪れる人は共通のテーマに関心をもっているので、メーリングリストにも興味を抱いてくれるかもしれません。一方的にリンクをお願いするのではなく、お互いにリンクし合うのがよい方法です。
- 署名にさりげなく宣伝する
メールにつける署名（シグネチャ）にメーリングリスト名と紹介ページのURLを載せておくとさりげない宣伝ができます。注意点としては、目立ちすぎない宣伝にしましょう。宣伝行為が見え見えになって逆効果になりかねません。1〜2行でまとめるのがベストです。
●メーリングリストから大きなコミュニティへ
メーリングリスト紹介ページの次のステップとして、テーマに沿ったリンク集を作るとよいでしょう。メーリングリストで流れた情報を整理して資料集としてまとめたり、独自の情報ページを増やしていけば、しだいに特定のテーマの定番サイトへ発展していきます。
メーリングリストが発展し、ホームページにも力を入れられるようになったら、双方を連携させてコミュニケーションサイトとして大きく広げてみましょう。規模が大きくなるほど仕事も増えますが、参加者も協力してくれるようになります。メーリングリストの盛り上げや、ホームページの充実はメンバー同士で作業分担していけば、一人では実現できないような大規模な人の集まり、つまりコミュニティができあがります。
メーリングリストで情報交換をして、ホームページで情報源を構築するといった２つの要素がミックスされると活動範囲がどんどん広がっていきます。こうした幅広い活動ができれば、メーリングリストでのコミュニケーションもひとまず目的を果たせたといえます。次のステップは・・・・・、それは管理人であるあなた自身の夢をさらに広げることです。そのころには「こんなこともやってみたい」といった夢がいっぱいふくらんでいるでしょう。
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えむえる教室は今回で終了です。実はまだまだ書き足りないのですが、ひとまずここでピリオドを打ちます。これまで『入門編』→『実践編』→『開設編』とメーリングリストを楽しむための方法を様々な角度からご紹介してきました。メーリングリストを始めたばかりのあなたも、オーナーとしてがんばっているあなたも、つまづいた時にはいつでも、このえむえる教室に帰ってきてくださいね。
それでは、またいつかお会いしましょう！
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